Hợp đồng chuẩn.
Hồ sơ rõ ràng.
Mỗi dự án vững vàng bắt đầu từ những cam kết minh bạch. CEXCAL xây dựng không gian tài liệu giúp khách hàng, đối tác và đội ngũ dự án hiểu đúng phạm vi công việc, theo dõi từng mốc thực hiện và lưu giữ cơ sở phối hợp xuyên suốt vòng đời công trình.
Thỏa thuận
Thực hiện
Bàn giao
01 / Contract essentials
Hợp đồng tốt không chỉ để ký.
Hợp đồng tốt giúp hai bên cùng vững tâm.
Một bộ hợp đồng dễ hiểu cần xác định đúng công việc, ranh giới trách nhiệm, tiêu chí nghiệm thu và cách xử lý khi phát sinh. Danh mục dưới đây là khung tham khảo, không thay thế việc rà soát điều khoản cụ thể.
Hợp đồng tư vấn và khảo sát
Làm rõ mục tiêu khảo sát, phạm vi hiện trạng, đầu ra bàn giao, lịch làm việc, điều kiện tiếp cận và giới hạn dữ liệu thu thập.
- Phạm vi và phương pháp
- Danh mục kết quả bàn giao
- Tiến độ, chi phí và nghiệm thu
Hợp đồng thiết kế
Xác định nhiệm vụ thiết kế, tiêu chuẩn đầu vào, số lần hiệu chỉnh, hồ sơ phát hành và quy trình xác nhận thay đổi.
- Yêu cầu kỹ thuật và bản vẽ
- Định dạng, số lượng hồ sơ
- Quyền sử dụng và lưu trữ
Hợp đồng cung cấp thiết bị
Mô tả hàng hóa, thông số, số lượng, điều kiện giao nhận, chứng từ và chính sách bảo hành áp dụng.
- Danh mục và thông số
- Kiểm tra khi giao nhận
- Chứng từ bảo hành
Hợp đồng thi công, lắp đặt
Làm rõ khối lượng, bản vẽ áp dụng, vật tư, biện pháp thi công, an toàn, tiến độ, chất lượng và nghiệm thu.
- Phạm vi và phần loại trừ
- Quản lý thay đổi, phát sinh
- Thanh toán và bảo hành
Hợp đồng bảo trì, sửa chữa
Quy định chu kỳ kiểm tra, thời gian phản hồi, phạm vi xử lý, vật tư thay thế, điều kiện loại trừ và báo cáo dịch vụ.
- Lịch bảo trì định kỳ
- Tiếp nhận và xử lý sự cố
- Biên bản và khuyến nghị
Phụ lục và thỏa thuận thay đổi
Ghi nhận nội dung điều chỉnh đã thống nhất, ảnh hưởng đến khối lượng, chi phí, tiến độ và phiên bản hồ sơ.
- Phụ lục hợp đồng
- Phiếu yêu cầu thay đổi
- Biên bản xác nhận phát sinh
Trước khi ký, hãy rà soát chủ thể, phạm vi, phụ lục, thanh toán, nghiệm thu, xử lý thay đổi, bảo mật và cơ chế giải quyết tranh chấp phù hợp.
02 / Design documentation
Hồ sơ thiết kế rõ ràng để mọi bên cùng nhìn về một phương án.
Tổ chức tài liệu theo mục đích sử dụng, giai đoạn phát hành và phiên bản giúp hạn chế nhầm lẫn giữa bản tham khảo, bản trình duyệt, bản thi công và hồ sơ hoàn công.
Đăng ký khảo sát hiện trạng →Khảo sát và đầu vào
Phiếu khảo sát, ảnh hiện trạng, số liệu đo đạc, yêu cầu sử dụng và điều kiện ràng buộc tại công trình.
Bản vẽ và sơ đồ
Bản vẽ bố trí, mặt bằng, sơ đồ nguyên lý, sơ đồ kết nối, chi tiết lắp đặt và ghi chú kỹ thuật.
Thuyết minh và vật tư
Thuyết minh giải pháp, danh mục thiết bị, thông số chính, khối lượng dự kiến và yêu cầu tương thích.
Phát hành và hoàn công
Danh mục phiên bản, ý kiến phê duyệt, bản vẽ cập nhật theo thực tế và hồ sơ hoàn công theo phạm vi dự án.
03 / Minutes & handover
Biên bản là dấu mốc của sự thống nhất.
Biên bản tốt trả lời được: việc gì đã diễn ra, ở đâu, khi nào, ai tham gia, kết quả ra sao, điểm nào còn tồn tại và bước tiếp theo thuộc trách nhiệm của ai.
Biên bản khảo sát
Ghi nhận hiện trạng, điều kiện tiếp cận, yêu cầu, ảnh và dữ liệu thu thập.
Tìm biểu mẫu →Biên bản làm việc
Tóm tắt trao đổi, quyết định, đầu việc, người phụ trách và thời hạn dự kiến.
Tìm biểu mẫu →Biên bản thay đổi, phát sinh
Lưu lý do, nội dung điều chỉnh và tác động đến chi phí, tiến độ, hồ sơ.
Tìm biểu mẫu →Biên bản nghiệm thu
Nêu hạng mục, căn cứ, tiêu chí kiểm tra, kết quả, tồn tại và kết luận nghiệm thu.
Tìm biểu mẫu →Biên bản bàn giao
Danh mục thiết bị, hồ sơ, số lượng, tình trạng, phụ kiện, hướng dẫn và hạng mục còn mở.
Tìm biểu mẫu →Biên bản bảo trì, bảo hành
Ghi nhận tình trạng thiết bị, công việc đã thực hiện, kết quả kiểm tra và khuyến nghị.
Tìm biểu mẫu →04 / Project workflow
Một quy trình rõ. Một hành trình dễ theo dõi.
Khung tổ chức tài liệu tham khảo; dự án thực tế có thể cần thêm bước kiểm soát theo quy mô, hợp đồng và yêu cầu áp dụng.
Tiếp nhận
Làm rõ nhu cầu và đầu vào.
Khảo sát
Ghi nhận hiện trạng.
Thống nhất
Chốt phạm vi và điều kiện.
Thực hiện
Quản lý thay đổi và phiên bản.
Nghiệm thu
Đối chiếu yêu cầu và kết quả.
Bàn giao
Lưu hồ sơ và hướng dẫn sử dụng.
05 / Download center
Thư viện biểu mẫu tham khảo
Lọc theo nhóm tài liệu để tìm nhanh biểu mẫu. Các nút tải về đã có sẵn vị trí để bạn chèn liên kết tệp thật sau này.
Mẫu khung hợp đồng dịch vụ
Khung tham khảo về phạm vi, đầu ra, tiến độ, chi phí và trách nhiệm các bên.
Tải vềPhụ lục thay đổi phạm vi
Ghi nhận nội dung thay đổi, lý do, tác động và xác nhận của các bên.
Tải vềDanh mục hồ sơ thiết kế
Bảng kiểm bản vẽ, thuyết minh, phiên bản phát hành và trạng thái phê duyệt.
Tải vềBiên bản khảo sát hiện trạng
Ghi nhận địa điểm, người tham gia, điều kiện thực tế và nội dung cần xác minh.
Tải vềBiên bản nghiệm thu công việc
Khung ghi nhận căn cứ, phạm vi kiểm tra, kết quả, tồn tại và kết luận.
Tải vềBiên bản bàn giao thiết bị, hồ sơ
Danh mục, số lượng, tình trạng, phụ kiện, tài liệu đi kèm và xác nhận tiếp nhận.
Tải vềLưu ý: Liên kết có dấu # là vị trí chờ chèn URL tệp thật. Mẫu chỉ nhằm tham khảo và cần điều chỉnh theo dự án, thỏa thuận và quy định áp dụng trước khi dùng chính thức.
06 / CEXCAL article library
Bài viết và tài liệu liên quan
Tự lấy bài viết Blogger theo nhãn và trình bày dạng card. Hệ thống truy vấn các nhãn Hợp đồng, Biên Bản, nghiệm thu và biên bản bàn giao.
07 / Connected support
Từ hồ sơ đến hành động tiếp theo.
Khi cần xác định phạm vi, đặt lịch khảo sát hoặc xử lý hệ thống đang vận hành, hãy đi đến đúng đầu mối. CEXCAL hướng đến trải nghiệm kết nối rõ ràng, thuận tiện và có thông tin để đối chiếu.
Tư vấn và báo giá
Mô tả nhu cầu để nhận hướng dẫn về phạm vi và thông tin cần chuẩn bị.
Gửi yêu cầu →Đăng ký khảo sát
Chuẩn bị địa điểm, hiện trạng, nhu cầu và khung thời gian mong muốn.
Đặt lịch khảo sát →Bảo trì và sửa chữa
Tìm hiểu cách tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra tình trạng và tổ chức công việc.
Xem dịch vụ →Bảo hành sản phẩm
Tra cứu hướng dẫn, điều kiện bảo hành và thông tin cần chuẩn bị.
Xem bảo hành →08 / Trust through contribution
Uy tín được vun đắp bằng chất lượng, minh bạch và kết nối.
CEXCAL hướng đến cách làm việc có căn cứ: trao đổi rõ ràng, ghi nhận đúng thực tế, quản lý tài liệu có hệ thống và kết nối khách hàng với đầu mối hỗ trợ phù hợp. Niềm tin được hình thành qua từng việc làm có thể kiểm tra và từng cam kết được thực hiện.
Đóng góp & phát triển - Tham gia công tác xã hội
CEXCAL khuyến khích tinh thần đóng góp cho cộng đồng, chia sẻ kiến thức hữu ích và kết nối những sáng kiến xã hội phù hợp. Với các chương trình tài trợ, hợp tác hoặc hoạt động cộng đồng, thông tin về mục tiêu, đơn vị tham gia, phạm vi đóng góp và kết quả cần được trao đổi minh bạch, có căn cứ và xác nhận phù hợp trước khi công bố.
Rõ từ đầu. Vững trong quá trình. An tâm khi bàn giao.
Tài liệu là công cụ phối hợp, không phải thủ tục hình thức. Một bộ hồ sơ tốt giúp các bên hiểu cùng một điều, xử lý khác biệt sớm và lưu lại lịch sử quyết định cần thiết.
✓ Tôn trọng dữ liệu thực tế và phạm vi đã thống nhất.
✓ Xác nhận bằng văn bản với các thay đổi quan trọng.
✓ Kết nối đúng kênh để khách hàng nhận hướng dẫn rõ ràng.
09 / Frequently asked questions
Giải đáp nhanh
Một hợp đồng rõ ràng cần có những nội dung nào?+
Thông thường cần xác định chủ thể, phạm vi, sản phẩm bàn giao, tiến độ, giá và thanh toán, tiêu chí nghiệm thu, xử lý thay đổi, bảo mật, bảo hành nếu có và cơ chế giải quyết bất đồng. Nội dung cụ thể phụ thuộc loại giao dịch và quy định áp dụng.
Hồ sơ hoàn công có giống hồ sơ thiết kế không?+
Không hoàn toàn. Hồ sơ thiết kế thể hiện phương án và yêu cầu thiết kế; hồ sơ hoàn công phản ánh phần việc thực tế đã thực hiện theo phạm vi, yêu cầu và quy định áp dụng.
Biên bản nghiệm thu và bàn giao khác nhau thế nào?+
Nghiệm thu tập trung ghi nhận việc kiểm tra, đối chiếu yêu cầu và kết quả. Bàn giao tập trung ghi nhận việc chuyển giao hạng mục, thiết bị, hồ sơ hoặc quyền quản lý tiếp nhận. Một dự án có thể cần cả hai.
Các mẫu tải về có thể dùng ngay cho mọi dự án không?+
Không nên dùng nguyên trạng khi chưa rà soát. Hãy điều chỉnh theo loại công việc, hợp đồng, chủ thể tham gia, tiêu chí kỹ thuật và yêu cầu pháp lý liên quan.
Tôi cần hỗ trợ chọn hồ sơ phù hợp ở đâu?+
Bạn có thể đến Trung tâm hỗ trợ, gửi yêu cầu tại Tư vấn và báo giá hoặc liên hệ Zalo CEXCAL.
Start with clarity
Bạn đang chuẩn bị một dự án mới?
Hãy bắt đầu bằng việc xác định nhu cầu và hồ sơ cần thiết. CEXCAL sẵn sàng kết nối bạn đến đúng bước tiếp theo.